До 12 марта 2026 года опоздать с регистрацией трудового договора в ЕСУТД можно было почти без последствий — максимум устное замечание инспектора. С 12 марта правила изменились: за это ввели прямые штрафы — от 30 до 200 МРП, то есть до 865 000 ₸.
Картина, знакомая каждому кадровику: сотрудника оформили, договор подписан, а внести его в ЕСУТД — «руки дойдут завтра». В потоке найма, отпусков и текучки это «завтра» легко растягивается на неделю. Раньше это сходило с рук. Теперь каждое такое опоздание — потенциальный штраф при проверке.
Разберём по фактам: что именно изменилось, какие сроки, какие суммы — и, главное, как выстроить процесс, чтобы не попадать. Без паники и без запугивания — там есть нюанс, о котором забывают.
Что изменилось с 12 марта 2026 года
Законом РК от 9 января 2026 года № 257-VIII статья 98 КоАП дополнена частями 1-1 и 1-2. Норма вступила в силу 12 марта 2026 года. До этого прямой административной санкции именно за нарушение порядка внесения сведений в ЕСУТД в КоАП не было — поэтому многие компании к новому риску просто не готовы.
Под нарушение попадает не только полное невнесение договора, но и:
- несвоевременное внесение (с опозданием по сроку);
- внесение не в полном объёме;
- внесение недостоверной или некорректной информации.
Обязанность вносить эти сведения установлена подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК, а сам порядок — Правилами, утверждёнными приказом Министра труда и соцзащиты № 353 от 3 сентября 2020 года.
Сроки: где чаще всего опаздывают
Сроки внесения в ЕСУТД короткие, и они разные для разных событий — на этом и спотыкаются:
- Новый трудовой договор — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания сторонами.
- Прекращение (увольнение) — не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения.
- Изменения и дополнения — не позднее 15 календарных дней (обратите внимание: здесь календарных, а не рабочих).
Пять рабочих дней звучит спокойно — пока речь об одном сотруднике. При массовом найме, нескольких юрлицах или филиалах счёт идёт на десятки договоров одновременно, и ручной учёт перестаёт успевать.
Сколько составляет штраф
Размер зависит от того, кто нарушитель, и от того, первое это нарушение или повторное в течение года. Суммы в тенге — по МРП 2026 года (4 325 ₸):
| Субъект | Первое нарушение | Повторное (в течение года) |
|---|---|---|
| Должностные лица | 30 МРП — 129 750 ₸ | 60 МРП — 259 500 ₸ |
| Малый бизнес / НКО | 60 МРП — 259 500 ₸ | 80 МРП — 346 000 ₸ |
| Средний бизнес | 80 МРП — 346 000 ₸ | 100 МРП — 432 500 ₸ |
| Крупный бизнес | 150 МРП — 648 750 ₸ | 200 МРП — 865 000 ₸ |
Для крупной компании с регулярным наймом повторные нарушения за год — вполне реальный сценарий, и тогда счёт идёт уже почти на миллион тенге.
Важный нюанс: штраф не приходит автоматически
Здесь многих пугают зря. Система ЕСУТД не выписывает штрафы сама. Административная санкция возможна только по результатам официальной проверки Государственной инспекции труда.
Более того, приоритет инспекции — профилактика: при выявлении нарушения первым шагом, как правило, идёт предписание об устранении, и только при его неисполнении дело доходит до штрафа. То есть одно случайное опоздание — это ещё не автоматический минус из бюджета.
Но вывод из этого обратный успокоению: проблема не в одной просрочке, а в системной небрежности. Если процесс регистрации в ЕСУТД держится на памяти кадровика и «дойдут руки», то к моменту проверки накапливается не одно нарушение, а десятки — и вот это уже дорого.
Почему компании опаздывают
Корень — в ручном процессе. Договор подписали на бумаге, а дальше кто-то должен отдельно зайти в ЕСУТД и внести сведения. Этот шаг живёт «сбоку» от оформления, ни с чем не связан и легко выпадает, когда у HR горит десяток других задач. Чем больше найма и текучки — тем выше шанс что-то пропустить.
Как выстроить процесс, чтобы не попадать
Рабочих подходов три, и лучше их сочетать:
- Регламент и ответственный. Зафиксируйте, кто и в какой срок вносит данные в ЕСУТД, и поставьте напоминания на 5-й и 3-й рабочий день.
- Уберите ручной шаг. Когда трудовой договор оформляется и подписывается электронно (ЭЦП), внесение в ЕСУТД можно сделать частью того же процесса — без отдельного ручного захода в систему.
- Контроль по дашборду. Видеть, по каким сотрудникам сведения ещё не внесены, — до того как придёт инспекция, а не после.
Именно эту рутину закрывает Doodocs HR: трудовые договоры подписываются ЭЦП и автоматически регистрируются в ЕСУТД в срок, без ручного ввода. При этом 1С остаётся вашей системой учёта — автоматизируется именно передача данных в Enbek, а не замена того, что уже работает. Подробнее об электронном оформлении договоров — в статье про электронный трудовой договор в РК. А если только присматриваетесь к КЭДО — начните с обзора что такое КЭДО и зачем он бизнесу.
Частые вопросы
С какого числа штрафуют за ЕСУТД?
С 12 марта 2026 года — дата вступления в силу частей 1-1 и 1-2 статьи 98 КоАП РК.
Сколько дней даётся на регистрацию нового договора?
Не позднее 5 рабочих дней со дня подписания. Для увольнения — 3 рабочих дня, для изменений — 15 календарных.
Штраф приходит автоматически из системы?
Нет. Санкция возможна только по результатам проверки Госинспекции труда, и обычно сначала выдаётся предписание об устранении.
Какой максимальный штраф?
200 МРП (865 000 ₸) — для крупного бизнеса при повторном нарушении в течение года.
Источники
- Трудовой кодекс РК, ст. 23 п.2 пп.27 (обязанность вносить сведения в ЕСУТД)
- Правила внесения информации в ЕСУТД — приказ Министра труда и соцзащиты № 353 от 03.09.2020
- КоАП РК, ст. 98 (ч. 1-1, 1-2); Закон РК № 257-VIII от 09.01.2026 (вступление в силу 12.03.2026)
- Закон РК «О республиканском бюджете на 2026–2028 годы» — МРП 2026 = 4 325 ₸
- egov.kz — порядок и сроки регистрации трудовых договоров в ЕСУТД
- uchet.kz — за что и на сколько штрафуют по ЕСУТД с 12 марта 2026
- Kursiv — обязательная регистрация сотрудников в ЕСУТД: подробности
