Company logo
Войти
Войти
Company logo
Company logo
Решения
Войти
Company logo

HR-документооборот
без бумаги

Кадровый электронный документооборот полного цикла. Электронные кадровые документы вместо бумажных согласно ТК РК, от оформления и заявки до отпуска и командировки — в сервисе Doodocs HR.

feature-swipe__card
Управление трудовыми отношениями

Запрос документов, заполнение анкет, сбор документов, трудовые договоры, согласие и др.

Управление трудовыми отношениями - изображение 3
Организация командировок

Согласование командировки, маршруты, отчет о командировке, занесение данных в 1С.

Управление трудовыми отношениями - изображение 4
Автоматизация отпусков

График отпусков и внедрение всех видов отпусков в компании.

Управление трудовыми отношениями - изображение 5
Сервисы заявлений, приказов и справок

Обмен важными документами между работодателем и сотрудниками онлайн.

Управление трудовыми отношениями - изображение 6
Интеграции с вашими системами

Наличие всех важных интеграций - ЕСУТД, 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, SAP. Открытый API.

Интеграции с вашими системами - изображение 6

Нам доверяют

fircaspian chaplin indrive

Автоматизируйте каждый этап
кадрового документооборота

Как это работает?

Пример: сотрудник формирует и подписывает заявление, а HR-специалист выпускает приказ

Сотрудник

Создает заявление (например, на отпуск) по шаблону в личном кабинете, подписывает его в «eGov Mobile» и направляет по настроенному маршруту

HR-специалист

Получает уведомление, обрабатывает заявление и создает приказ, отправляет на подпись руководителю

Руководитель

Рассматривает и подписывает приказ

Сотрудник

Получает приказ, ознакамливается и подписывает

insert_drive_file

Какие кадровые документы можно перевести в электронный формат?

check

Заявления

check

Приказы

check

Трудовые договоры

check

Авансовые отчеты

check

Справки с места работы

check

Табели

check

Согласия

check

Лицевые карты

check

Расчетные листы

check

...

insert_drive_file

Как легитимно подписывать кадровые документы онлайн?

check

Мы внедряем юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО) и используем только электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

check

Руководители компаний подписывают документы ЭЦП юридического лица, а сотрудники — ЭЦП физического лица или юридического лица (работника компании)

check

Мы поддерживаем все способы подписания ЭЦП - eGov Mobile, eGov Mobile Business, NCA Layer и ЭЦП других удостоверяющих центров

check

ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись (п. 1 ст. 10 Закон Об электронном документе и электронной цифровой подписи)

Первый и пока единственный казахстанский сервис кадрового документооборота Doodocs HR. Forbes - изображение 11

Избавьтесь от головной боли и рутины в работе с кадровыми документами

chaos

Бумажные процессы и “зоопарк” ИТ-решений

Работать с людьми сложно, а еще сложнее, если “технологические решения” создают проблемы и недружелюбны, оставляя реальные процессы на бумаге.

check

Много разных онлайн-инструментов (CRM, обычный ЭДО, СЭД, hr.enbek)

check

Много времени на создание и обработку бумажных документов

check

Финансовые затраты на работу с бумагой и логистику

check

Затраты времени сотрудников кадрового отдела и руководителей

check

Потери документов, затраты на их восстановление и потенциальные финансовые потери

check

Архивирование и хранение бумажных копий документов

check

Упорядочивание документов

green-circle

HR-документооборот полного цикла

Настоящая автоматизация кадровых процессов с удобным интерфейсом, нужными интеграциями и личным кабинетом, в котором можно решать все кадровые задачи.

check

Единый кадровый центр, который заменяет более 10 других систем

check

Быстрое согласование и подписание нужных документов с помощью маршрутов от сотрудника к руководителю

check

0 тенге на печать документов, заправку принтеров, а когда сотрудники в разных городах или за границей - еще и на доставку

check

Экономия средств и времени сотрудников, кадровиков и руководства

check

Документы защищены, их легко найти в пару кликов

check

Быстрый и простой доступ с любого устройства и из любой точки мира

check

Документы не теряются и не портятся со временем, их можно хранить до 75 лет

Убиваем хаос делопроизводства.
Сокращаем расходы.

После внедрения нашего решения в компании процессы становятся понятными, доступными и простыми для каждого сотрудника.

Убиваем хаос делопроизводства. - изображение 12

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации

Уникальный личный кабинет для HR-специалистов

Один продукт заменяет десятки неудобных сайтов. Все кадровые процессы — от трудоустройства и перемещений до других задач — в одном HR-кабинете. Электронный реестр документов с удобными фильтрами поиска. Массовые операции: выгрузка из 1С, согласование, подписание. Справочники: управление реестрами множества юрлиц, подразделений, должностей и списка сотрудников.

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации - изображение 13

Гибкие маршруты согласования и сложные сценарии

Автоматическое распределение документов по заранее настроенным маршрутам с функцией замещения руководителя и различными сценариями маршрутов.

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации - изображение 14

Шаблоны кадровых документов

Поддержка всех шаблонов вашей организации, таких как анкеты, согласия, трудовые договоры, заявления и справки, на двух языках.

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации - изображение 15

Модуль автоматизации процесса оформления

Оптимизируйте процессы найма и оформляйте сразу несколько сотрудников одновременно с помощью автоматизированного сбора данных с помощью сервиса “Цифровое личное дело”. Система запрашивает у сотрудников все необходимые документы и информацию, после чего автоматически записывает данные в учетную систему и генерирует нужные документы.

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации - изображение 16

Все виды уведомлений

Сотрудники получают уведомления о новых документах и статусах подписания через почту, SMS, мессенджеры и API, чтобы всегда быть в курсе изменений.

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации - изображение 17

Мобильное и легитимное подписание документов

Поддержка всех популярных способов подписания с ЭЦП — eGov Mobile (для физлиц), eGov Mobile Business (для юрлиц), подписание через QR и традиционный NCALayer.

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации - изображение 18

Личные кабинеты сотрудника и руководителя

Удобный кабинет для сотрудников и руководителей с мобильной адаптацией, поддержкой SSO, сервисами для подачи заявлений и выдачи справок. Массовые действия: подписание, согласование, замещение руководителей. Доступ с любых устройств и оперативная техподдержка для сотрудников.

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации - изображение 19

Другие преимущества работы с Doodocs HR

Безопасность и размещение на выбор

Пройдены испытания на соответствие требованиям ИБ от лаборатории, аккредитованной Государственной технической службой. Варианты размещения: облачное решение или на вашем сервере (on-premise)

Прозрачное ценообразование

Без скрытых платежей — вы приобретаете лицензию и получаете полный, неограниченный доступ ко всем возможностям решения.

Регулярные обновления

После внедрения Doodocs HR вы будете регулярно получать обновления функционала и адаптации под изменения в Трудовом кодексе РК.

Бесплатная и оперативная поддержка

Автоматическое распределение документов по заранее настроенным маршрутам с функцией замещения руководителя и различными сценариями маршрутов.

Внедряем до полного результата

Настроим систему под процессы организации, интегрируем с текущими процедурами и обеспечим обучение сотрудников для эффективного использования.

Экспертиза в кадровых процессах

Команда внедрения - эксперты в кадровом электронном делопроизводстве. Мы проанализируем ваши процессы, дадим план по оптимизации в соответствии с Трудовым кодексом РК.

Интеграции с 1С, ЕСУТД и другими сервисами объединяют вашу работу в одном месте

1c

1C

Быстрая интеграция с 1С:ЗУП третьей версии и поддержка других конфигураций. Готовый модуль с возможностями подписания, согласования, выгрузки сотрудников, массовой печати и отправки.

Интеграции с 1С, ЕСУТД и другими сервисами объединяют вашу работу в одном месте - изображение 14
1c

ЕСУТД

Автоматическая синхронизация кадровых документов с платформой ЕСУТД (hr.enbek.kz). Регистрируйте трудовые договоры и другие документы массово всего за несколько кликов.

Интеграции с 1С, ЕСУТД и другими сервисами объединяют вашу работу в одном месте - изображение 15
1c

WhatsApp, Telegram и СМС

Отправка коротких уведомлений, одноразовых кодов для входа, а также ссылок для подписания документов. Уведомления о смене статуса и напоминания о важных событиях.

Интеграции с 1С, ЕСУТД и другими сервисами объединяют вашу работу в одном месте - изображение 16
1c

SAP

API SAP Ready — полная готовность к интеграции с системами SAP, обеспечивающая быстрый и удобный обмен данными, а также бесшовную интеграцию с модулями SAP.

Интеграции с 1С, ЕСУТД и другими сервисами объединяют вашу работу в одном месте - изображение 17
1c

Bitrix24

Реализованная интеграция с корпоративным порталом Битрикс24.

Интеграции с 1С, ЕСУТД и другими сервисами объединяют вашу работу в одном месте - изображение 18
1c

Поддержка SSO

Наш сервис поддерживает опцию SSO с Active Directory и Google, обеспечивая удобную и безопасную аутентификацию. Возможна интеграция с любой системой для SSO.

Интеграции с 1С, ЕСУТД и другими сервисами объединяют вашу работу в одном месте - изображение 19
demo-cta__img

Запишитесь на персональное демо

Оставьте заявку и мы покажем, как Doodocs HR поможет улучшить кадровые процессы и сформируем коммерческое предложение для вашей компании

Преимущества для каждого участника команды

HR

Фокусируйтесь на людях, а не на бумагах! Быстро и легко согласуйте документы с коллегами, чтобы больше времени уделять развитию и росту команды.

Руководитель

Улучшайте процессы и экономьте на автоматизации. Мгновенно и массово подписывайте кадровые документы, снижая нагрузку на отдел кадров и HR.

Сотрудник

Прозрачные кадровые процессы. Подал заявление на отпуск или командировку и согласовал в несколько кликов.

Мы внедряем КЭДО — вы занимаетесь важной работой

instructions__container__illustration
1

Планирование и бизнес-анализ

Проанализируем кадровые процессы компании

Поможем подготовить шаблоны типовых документов для КЭДО

Составим и согласуем с вами план внедрения Doodocs HR

2

Внедрим и обучим сотрудников

Выделим команду для внедрения

Подключим Doodocs HR к вашей учетной системе

Поможем развернуть и настроить систему On-premise

Загрузим шаблоны и обучим кадровых специалистов и сотрудников компании

Кастомизируем Doodocs HR под текущие кадровые процессы

3

Запустим на всю компанию

Проведем тренинг для сотрудников

Поделимся с вами материалами для распространения системы на всю компанию

Выделенная команда работает, пока Doodocs HR не будет полностью внедрен в компанию

24

После запуска персональный менеджер продолжит сопровождение компании, а служба поддержки будет помогать всем сотрудникам без исключения.

ЭДО с контрагентами

Подписывайте договора и обменивайтесь актами, накладными и другими документами без дублирование на бумаге с вашими контрагентами

Подробнее ->

Согласование документов внутри компании

Оформляйте по ТК РК за 15 минут онлайн

Готовые интеграции с вашими системами

Работайте с 1С ЗУП, ЕСУТД и др. в одном окне

Удобный личный кабинет сотрудника и кадровика

Пользуйтесь шаблонами, справочниками и реестрами в понятном кабинете

ЭДО с контрагентами - изображение 20

Популярные вопросы

Что такое кадровый электронный документооборот Doodocs HR?

Doodocs HR — это система для автоматизации кадрового документооборота, которая значительно упрощает и ускоряет процессы управления персоналом в компании. Она позволяет автоматизировать оформление, согласование и подписание кадровых документов, таких как трудовые договоры, приказы, табели учета рабочего времени и многие другие, в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан.

Doodocs HR интегрируется с популярными системами, такими как 1С и ЕСУТД, что способствует удобному обмену данными и автоматизации внутренних процессов компании. Использование системы позволяет работодателям сократить время на работу с бумажными документами, повысить прозрачность кадровых процессов и минимизировать риски ошибок. Также поддерживается электронная подпись (ЭЦП) для оперативного подписания и отправки документов.

Система идеально подходит для компаний из любой сферы, от крупного бизнеса до МСБ, предлагая простой в использовании интерфейс и высокий уровень безопасности данных.

Expand
Зачем использовать Doodocs HR для автоматизации кадрового делопроизводства?

Doodocs HR помогает сократить расходы и затрачиваемое время в 10 раз, повысить эффективность и лояльность сотрудников, а также снизить риски ошибок и штрафов, при этом обеспечивая полную безопасность данных.

  • Снижение нагрузки на кадровый отдел. Автоматизация процессов освобождает время сотрудников.
  • Подписание до 5000 документов в один клик онлайн, экономия до 10 часов времени одного кадрового специалиста в неделю.
  • Соблюдение сроков подписания и снижение рисков штрафов до 0%.
  • Увеличение лояльности сотрудников (eNPS) и до 90% довольных сотрудников, которые не тратят много времени на документы.
  • Прозрачные кадровые процессы, быстрая интеграция с 1С и ЕСУТД.
  • 100% защита документов и надежные протоколы безопасности. - Экономия до 30% на кадровом делопроизводстве и снижение операционных затрат.
Expand
Какие кадровые документы можно перевести в ЭДО Doodocs HR?

В Doodocs HR можно перевести в электронный формат следующие кадровые документы:

  • Трудовые договора
  • Приказы по личному составу – включая приказы о приеме, увольнении, переводах, отпусках и другие.
  • Табель учета рабочего времени
  • Отчеты по расчету заработной платы – возможность формирования и отправки отчетов в электронном формате.
  • Документы, связанные с отпуском – заявления на отпуск, графики отпусков, а также их согласование и утверждение в электронном виде.
  • Договоры о неразглашении и другие соглашения.
  • Приказы об отстранении от работы и о командировках.
  • Личные карточки сотрудников (форма Т-2).
  • Документы по охране труда и технике безопасности – инструкции, журналы учета, записи о проверках безопасности и другие.

Эти документы могут быть оформлены и подписаны с использованием электронной подписи (ЭЦП), что соответствует законодательным требованиям и нормам, регулирующим трудовые отношения и электронный документооборот в Казахстане.

Expand
Как обеспечивается безопасность данных в системе Doodocs HR?

Система «Doodocs HR» обеспечивает высокий уровень безопасности данных через:

  • Шифрование данных с использованием SSL/TLS для защиты информации.
  • Надежные протоколы безопасности для защиты персональных данных.
  • Разграничение прав доступа в зависимости от роли пользователя.
  • Двухфакторную аутентификацию для предотвращения несанкционированного доступа.
  • Защиту от утечек и взлома с постоянным мониторингом системы.
  • Регулярные обновления для устранения уязвимостей.
  • Поддержку on-premise для клиентов, предпочитающих хранить данные на собственных серверах.
  • Система прошла испытания на соответствие информационной безопасности от ИБ лаборатории, аккредитованной Государственной технической службой.

Эти меры гарантируют надежную защиту данных и соответствие законодательным требованиям.

Expand
Для кого подходит кадровый документооборот Doodocs HR?

Сервис Doodocs HR разработан для всех участников процесса кадрового документооборота в компании: от руководителей и кадровиков до сотрудников любых подразделений. Все действия выполняются в одном сервисе, с интерфейсом, который легко освоить и использовать. В системе предусмотрены личные кабинеты для кадровых специалистов, сотрудников, руководителей, а также для администраторов, службы безопасности и тревел-ассистентов, что позволяет каждому пользователю работать с нужными ему функциями и иметь доступ только к необходимой информации.

Expand
Могу ли я воспользоваться кадровым электронным документооборотом от Doodocs HR?

Конечно! Оставьте заявку по ссылке, и наши менеджеры свяжутся с вами, проведут демонстрацию Doodocs HR, подготовят коммерческое предложение и расскажут о дальнейших шагах.

Expand
Сколько стоит кадровый электронный документооборот Doodocs HR?

Стоимость системы Doodocs HR зависит от количества сотрудников в компании. Тариф формируется индивидуально, с учетом специфики ваших потребностей и объема работы. Для точного расчета свяжитесь с нами, и мы подготовим коммерческое предложение.

Expand

Не можете найти ответ? Cвяжитесь с нами

Поможем подобрать продукты

Наш менеджер свяжется с вами и подскажет, какие сервисы будут полезны для решения ваших бизнес-задач