Company logo
Войти
Войти

Документооборот с контрагентами

Company logo
Решения
Войти

Документооборот с контрагентами

Автоматизация документооборота с контрагентами

Безопасное подписание договоров, обмен накладными, актами и другими документами - все в одном инструменте со всеми важными интеграциями.

feature-swipe__card
Управление договорами с контрагентами

Сбор данных, проверка и подписание договоров с контрагентами

feature-swipe__card
Шаблоны документов и маршруты

Шаблоны компании в электронном формате с преднастроенными маршрутами согласования и подписания

feature-swipe__card
Внутренний документооборот

Автоматизируйте процессы обмена служебных записок и приказов между структурными подразделениями и сотрудниками

feature-swipe__card
Подписание через eGov Mobile Business

Удобный, мобильный и юридически-значимый способ подписания

feature-swipe__card
Интеграции с вашими системами

Наличие всех важных интеграций - 1С, SAP. Открытый API с консультациями и сопровождением

Image 1

Нам доверяют

freedom telecom wolt hero's journey mechta kmg invictus fitness master coffee

Автоматизируйте каждый этап
документооборота с контрагентом

Создание документа

• Создайте документ с шаблона или просто загрузите файл
• Организуйте работу с документами для всех отделов в одном сервисе.

Автоматический маршрут

• Быстро запускайте процесс по маршрутам вашей организации
• Контролируйте статус документа - доставлен, подписан, отказано в подписи.

Легитимное и мобильное согласование и подписание

• Организуйте процесс согласования и подписания из любой точки мира
• Отправляйте документ контрагенту на подписание по ссылке
• Подписывайте документ через приложение eGov Mobile Business

Единый архив и безопасное хранение

• Документы упорядочены и всегда доступны, легко найти нужный файл
• Сохранены в надежном облачном архиве
• Выгружайте массово все документы.

insert_drive_file

Какие документы можно перевести в электронный формат

check

Договоры

check

Счета на оплату

check

Акты выполненных работ

check

Накладные

check

ТТН

check

Отчеты от контрагентов

check

Согласия

check

Доверенности

check

Приказы и служебные записки

check

...

insert_drive_file

Как легитимно подписывать кадровые документы онлайн?

check

Мы внедряем юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО) и используем только электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

check

Руководители компаний подписывают документы ЭЦП юридического лица, а сотрудники — ЭЦП физического лица или юридического лица (работника компании).

check

Мы поддерживаем все способы подписания ЭЦП - eGov Mobile, eGov Mobile Business, NCA Layer и ЭЦП других удостоверяющих центров.

check

ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись (п. 1 ст. 10 Закон Об электронном документе и электронной цифровой подписи)

Сделайте работу комфортной и
продуктивной в документообороте с контрагентами

chaos

Бумажные процессы и рутина с документами

check

Много времени на создание и обработку бумажных документов

check

Финансовые затраты на работу с бумагой и логистику

check

Затраты времени сотрудников кадрового отдела и руководителей

check

Потери документов, затраты на их восстановление и потенциальные финансовые потери

check

Архивирование и хранение бумажных копий документов

check

Проблема упорядочивание документов

green-circle

ЭДО с контрагентами от Doodocs

check

Быстрое согласование и подписание нужных документов с помощью маршрутов от сотрудника к руководителю

check

0 тенге на печать документов, заправку принтеров, а когда сотрудники в разных городах или за границей - еще и на доставку

check

Экономия средств и времени сотрудников и руководства

check

Документы защищены, их легко найти в пару кликов

check

Быстрый и простой доступ с любого устройства и из любой точки мира

check

Быстрый и простой доступ с любого устройства и из любой точки мира;

check

Документы не теряются и не портятся со временем, их можно хранить до 75 лет

Работайте так, как вам удобно, с неограниченными возможностями адаптации

Личный кабинет для сотрудников и руководителей

Удобный кабинет для сотрудников и руководителей с мобильной адаптацией, поддержкой SSO. Все процессы документооборота с контрагентами — от договора, закрывающих документов и служебок до других задач — в одном кабинете. Массовые действия: подписание, согласование, замещение руководителей. Электронный реестр документов с удобными фильтрами поиска.

Гибкие маршруты согласования и сложные сценарии

Автоматическое распределение документов по заранее настроенным маршрутам с функцией замещения руководителя и различными сценариями маршрутов.

Шаблоны документов

Поддержка всех шаблонов вашей организации, таких как договоры, накладные, ТТН, АВР, заявки, акты сверки, отчеты - доступно на двух языках.

Автоматизация внутреннего документооборота

Приказы, служебные и другие документы для таких процессов, как утверждение нового контрагента, заявки на оплату, заявки от сотрудников, согласование коммерческих условий, документооборот с филиалами и удаленными подразделениями, работа с материально ответственными лицами, автоматическое распределение документации и др. Поддержка справочников: управление реестрами юрлиц, подразделений, должностей и списками сотрудников.

Все виды уведомлений

Сотрудники и контрагенты получают уведомления о новых документах и статусах подписания через почту, SMS, по ссылке, в мессенджерах и API, чтобы всегда быть в курсе изменений.

Мобильное и легитимное подписание документов

Поддержка всех популярных способов подписания с ЭЦП — eGov Mobile (для физлиц), eGov Mobile Business (для юрлиц), подписание через QR и традиционный NCALayer.

Модуль автоматизации процесса оформления контрагента

Оптимизируйте процессы оформления договора с контрагентом и создавайте в учетной системе сразу несколько контрагентов одновременно с помощью автоматизированного сбора данных. Система запрашивает у контрагента всю необходимую информацию, после чего автоматически записывает данные в учетную систему и генерирует нужные документы (договоры, соглашения и тд).

Другие преимущества работы с Doodocs ЭДО

Безопасность и размещения на выбор

Пройдены испытания на соответствие требованиям ИБ от лаборатории, аккредитованной Государственной технической службой. Варианты размещения: облачное решение или на вашем сервере (on-premise).

Регулярные обновления

После внедрения Doodocs вы будете регулярно получать обновления функционала.

Бесплатная и оперативная поддержка

Техническая поддержка в рабочие часы, связь через личного менеджера. Оперативное устранение неполадок. Мы открыты к вашей обратной связи.

Бесплатное хранение в облаке

Вы можете хранить любые документы в неограниченном объёме без дополнительных затрат и в полной безопасности.

Внедряем до полного результата

Настроим систему под процессы организации, интегрируем с текущими процедурами и обеспечим обучение сотрудников для эффективного использования.

Экспертиза в ЭДО

Команда внедрения - эксперты в электронном документообороте. Мы проанализируем ваши процессы, дадим план по оптимизации процессов в документообороте с контрагентами.

Интеграции с 1С, SAP и другими сервисами объединяют вашу работу в одном месте

1c

1C

Быстрая интеграция с 1С:ЗУП третьей версии и поддержка других конфигураций. Готовый модуль с возможностями подписания, согласования, выгрузки сотрудников, массовой печати и отправки.

api

API

Интеграция с вашей системой и удобная документация для разработчиков

1c

WhatsApp, Telegram и СМС

Отправка коротких уведомлений, одноразовых кодов и ссылок, а также ссылок для подписания документов. Уведомления о смене статуса и напоминания о важных событиях.

1c

SAP

API SAP Ready — полная готовность к интеграции с системами SAP, обеспечивающая быстрый и удобный обмен данными, а также бесшовную интеграцию с модулями SAP.

1c

Bitrix24

Реализованная интеграция с корпоративным порталом Битрикс24.

1c

Поддержка SSO

Наш сервис поддерживает опцию SSO с Active Directory и Google, обеспечивая удобную и безопасную аутентификацию. Возможна интеграция с любой системой для SSO.

demo-cta__img

Запишитесь на персональное демо

Оставьте заявку, и мы покажем, как Doodocs поможет улучшить ваши процессы с контрагентами, и сформируем коммерческое предложение для вас.

Преимущества для каждого участника документооборота

Руководитель

Улучшайте процессы и экономьте на автоматизации. Мгновенно и массово подписывайте документы, снижая нагрузку на отделы, чтобы больше времени уделять развитию и росту бизнеса.

Сотрудник

Прозрачные процессы документооборота. Быстро и легко согласуйте документы с коллегами. Создание документа по шаблону и маршруту компании на в несколько кликов.

Контрагент

Легитимный и легкий способ согласования и подписания документа. Подписание через eGov Mobile и Business

Мы внедряем —
вы занимаетесь важной работой

instructions__container__illustration
1

Планирование и бизнес-анализ

Проанализируем процессы с контрагентами

Поможем подготовить шаблоны типовых документов

Составим и согласуем с вами план внедрения Doodocs

2

Внедрим и обучим сотрудников

Выделим команду для внедрения

Прозрачные процессы документооборота

Загрузим шаблоны и обучим руководителей и сотрудников компании

Кастомизируем Doodocs под текущие процессы с контрагентами

3

Запустим на всю компанию

Поделимся с вами материалами для запуска системы на всю компанию

Проведем тренинг для сотрудников

Выделенная команда работает, пока Doodocs не будет полностью внедрен в компанию

24

После запуска персональный менеджер продолжит сопровождение компании, а служба поддержки будет помогать всем сотрудникам без исключения.

ЭДО с сотрудниками

Каждый ваш процесс - оформление, отпуск, командировка, перемещение, заявление - в едином онлайн-инструменте со всеми важными интеграциями

Подробнее ->

Автоматизация оформления сотрудников и заявлений

Оформляйте по ТК РК за 15 минут онлайн

Готовые интеграции с вашими системами

Работайте с 1С ЗУП, ЕСУТД и др. в одном окне

Удобный личный кабинет сотрудника и кадровика

Пользуйтесь шаблонами, справочниками и реестрами в понятном кабинете

Популярные вопросы

Что такое электронный документооборот с контрагентами Doodocs?

Doodocs — это система для автоматизации документооборота с контрагентами, которая значительно упрощает и ускоряет процессы документооборота с контрагентами в компании. Она позволяет автоматизировать оформление, согласование и подписание документов с контрагентами, таких как договоры, накладные, акты выполненных работ, ТТН, доверенности, служебные записки, акты сверки, счета на оплату, документы по инвентаризации и многие другие, в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. Система охватывает все этапы документооборота с контрагентами, включая управление договорного делопроизводства, управление первичными документами, заявления, переписка с контрагентами и другие документы.

Doodocs интегрируется с популярными системами, такими как 1С, SAP и Битрикс24, что способствует удобному обмену данными и автоматизации внутренних процессов компании. Использование системы позволяет работодателям сократить время на работу с бумажными документами, повысить прозрачность процессов с контрагентами и минимизировать риски ошибок. Также поддерживается электронная подпись (ЭЦП) для оперативного подписания и отправки документов.

Система идеально подходит для компаний из любой сферы, от крупного бизнеса до МСБ, предлагая простой в использовании интерфейс и высокий уровень безопасности данных.

Expand
Зачем использовать Doodocs для автоматизации документооборота с контрагентами?

Doodocs помогает сократить расходы и затрачиваемое время в 10 раз, повысить эффективность и лояльность сотрудников и контрагентов, а также снизить риски ошибок и штрафов, при этом обеспечивая полную безопасность данных.

  • Снижение нагрузки на отделы работающие с контрагентами. Автоматизация процессов освобождает время сотрудников.
  • Подписание до 5000 документов в один клик онлайн, экономия до 10 часов в неделю.
  • Соблюдение сроков подписания и снижение рисков штрафов до 0%.
  • Увеличение лояльности сотрудников (eNPS) и до 90% довольных сотрудников, которые не тратят много времени на документы.
  • Прозрачные процессы с контрагентами, быстрая интеграция с учетными системами через API и готовые модули.
  • 100% защита документов и надежные протоколы безопасности.
  • Экономия до 30% на документообороте и снижение операционных затрат.
Expand
Какие документы можно перевести в ЭДО с контрагентами от Doodocs?

В Doodocs можно перевести в электронный формат следующие документы с контрагентами:

  • Договоры.
  • Акты выполненных работ.
  • Накладные на отпуск (прием) товаров.
  • Первичные бухгалтерские документы.
  • Переписка, коммерческие предложения, спецификации.
  • Договоры о неразглашении и другие соглашения.
  • Счета на оплату.
  • Доверенности.
  • Товарно-транспортные накладные (ТТН).
  • Акты сверки.

Эти документы могут быть оформлены и подписаны с использованием электронной подписи (ЭЦП), что соответствует законодательным требованиям и нормам, регулирующим электронный документооборот в Казахстане.

Expand
Как обеспечивается безопасность данных в системе Doodocs?

Система Doodocs обеспечивает высокий уровень безопасности данных через:

  • Шифрование данных с использованием SSL/TLS для защиты информации.
  • Надежные протоколы безопасности для защиты персональных данных.
  • Разграничение прав доступа в зависимости от роли пользователя.
  • Двухфакторную аутентификацию для предотвращения несанкционированного доступа.
  • Защиту от утечек и взлома с постоянным мониторингом системы.
  • Регулярные обновления для устранения уязвимостей.
  • Поддержку on-premise для клиентов, предпочитающих хранить данные на собственных серверах.
  • Система прошла испытания на соответствие информационной безопасности от ИБ лаборатории, аккредитованной Государственной технической службой.

Эти меры гарантируют надежную защиту данных и соответствие законодательным требованиям.

Expand
Для кого подходит документооборот с контрагентами от Doodocs?

Сервис Doodocs разработан для всех участников процесса документооборота с контрагентами в компании: от руководителей и бухгалтеров до сотрудников любых подразделений. Все действия выполняются в одном сервисе, с интерфейсом, который легко освоить и использовать. В системе предусмотрены личные кабинеты для сотрудников, руководителей, а также для администраторов, службы безопасности, что позволяет каждому пользователю работать с нужными ему функциями и иметь доступ только к необходимой информации.

Expand
Могу ли я воспользоваться электронным документооборотом от Doodocs?

Конечно! Оставьте заявку по ссылке, и наши менеджеры свяжутся с вами, проведут демонстрацию Doodocs, подготовят коммерческое предложение и расскажут о дальнейших шагах.

Expand
Что такое электронный документооборот с контрагентами Doodocs?

Стоимость системы Doodocs зависит от количества контрагентов и исходящих в компании. Тариф формируется индивидуально, с учетом специфики ваших потребностей и объема работы. Для точного расчета свяжитесь с нами, и мы подготовим коммерческое предложение.

Expand

Не можете найти ответ? Cвяжитесь с нами

Поможем подобрать продукты

Наш менеджер свяжется с вами и подскажет, какие сервисы будут полезны для решения ваших бизнес-задач